Unternehmen übernehmen: Was du vorher prüfen solltest

Ein bestehender Betrieb verspricht einen schnelleren Start. Doch was kaufst du wirklich? So prüfst du Zahlen, Abhängigkeiten und Standort vor der Übernahme.

Du möchtest selbstständig werden, aber nicht bei null anfangen? Bei einer Unternehmensübernahme können Kundenbeziehungen, eingespielte Abläufe und Ausstattung bereits vorhanden sein. Das macht den Einstieg greifbarer. Es bedeutet aber nicht automatisch, dass der Betrieb auch unter deiner Leitung wirtschaftlich funktioniert.

Entscheidend ist, ob du ein tragfähiges Unternehmen übernimmst oder vor allem die persönliche Arbeitsleistung des bisherigen Inhabers ersetzt. Eine gut ausgelastete Agentur kann beispielsweise stark von dessen Kontakten leben. Ein Handwerksbetrieb kann wiederum auf bestimmte Fachkräfte, Qualifikationen oder Werkstatträume angewiesen sein. Der bisherige Erfolg lässt sich deshalb nicht einfach fortschreiben.

Bevor du einen Kaufpreis zusagst oder verbindliche Verpflichtungen eingehst, brauchst du eine nachvollziehbare Vorstellung vom Geschäft. Welche Erträge bleiben nach realistischen Kosten übrig? Welche Kunden und Beschäftigten werden voraussichtlich bleiben? Welche Räume, Verträge und Berechtigungen brauchst du selbst? Dieser Beitrag gibt dir eine erste Orientierung für diese Vorprüfung. Die konkrete rechtliche und steuerliche Gestaltung gehört in fachkundige Hände.

Person mit übergroßem Schlüssel, der durch eine Kette mit verborgenen Betonblöcken unter dem Boden verbunden ist.

Gründungsinteressentin und Betriebsinhaber prüfen den Zustand einer Maschine in einem Handwerksbetrieb.

Warum Umsatz und Kaufpreis nicht ausreichen

Ein hoher Umsatz sagt wenig darüber aus, was dir später zum Leben und für die Finanzierung bleibt. Lass dir Jahresabschlüsse beziehungsweise Einnahmenüberschussrechnungen mehrerer Jahre sowie aktuelle betriebswirtschaftliche Auswertungen zeigen und erläutern. Prüfe, ob einmalige Einnahmen das Ergebnis verzerren und ob notwendige Investitionen aufgeschoben wurden. Bei einem Einzelunternehmen ist die Arbeitsleistung des Inhabers häufig nicht als Gehaltsaufwand enthalten. Für deine Entscheidung musst du sie trotzdem wirtschaftlich berücksichtigen.

Ebenso wichtig ist die Qualität der Kundenbeziehungen. Wenn ein großer Teil des Umsatzes von einem einzigen Auftraggeber abhängt, kann dessen Weggang die Kalkulation verändern. Frage nach Vertragslaufzeiten, Kündigungsmöglichkeiten und danach, wer die Kunden tatsächlich betreut. Auch offene Forderungen sind nicht automatisch verfügbares Geld. Untersuche mit fachlicher Unterstützung, ob sie voraussichtlich bezahlt werden und welche Verpflichtungen ihnen gegenüberstehen.

Beim Standort können weitere Engpässe liegen. Ein günstiger Mietvertrag muss nicht ohne Weiteres auf dich übergehen. Genehmigungen oder fachliche Voraussetzungen können an Personen oder konkrete Betriebsbedingungen gebunden sein. Außerdem solltest du klären, ob Domains, Softwarezugänge und Nutzungsrechte tatsächlich zum vereinbarten Kaufumfang gehören. Übernimmst du nur Ausstattung und einen Namen, ist das etwas anderes als ein arbeitsfähiger Betrieb.

So bereitest du eine belastbare Entscheidung vor

Kläre zuerst, was genau verkauft werden soll. Bei einem Asset Deal kaufst du vereinbarte Vermögensgegenstände und Rechte; die Übernahme von Verträgen muss gesondert geprüft werden. Bei einem Share Deal erwirbst du Gesellschaftsanteile. Die Gesellschaft bleibt dabei grundsätzlich Trägerin ihrer Rechte und Pflichten. Keine dieser Varianten ist automatisch risikofrei. Auch beim Kauf einzelner Vermögensgegenstände können gesetzliche Haftungsfolgen entstehen. Bei einem Betriebsübergang können zudem Arbeitsverhältnisse kraft Gesetzes übergehen.

Bitte anschließend um einen geschützten digitalen Datenraum und vereinbare einen vertraulichen Umgang mit den Unterlagen. Für eine erste Einschätzung reichen häufig anonymisierte oder zusammengefasste Angaben; personenbezogene Kunden- und Beschäftigtendaten sollten nicht ungeprüft weitergegeben werden. Lass Kaufumfang, wirtschaftliche Zahlen, Beschäftigungssituation und wesentliche Verträge durch passende Fachleute prüfen. Eine solche strukturierte Prüfung wird häufig Due Diligence genannt. Für eine erste Orientierung zur Nachfolge kannst du dich auch an die zuständige IHK oder Handwerkskammer wenden.

Rechne danach durch, ob du neben dem Kaufpreis auch laufende Ausgaben, Investitionen und deinen privaten Lebensunterhalt tragen kannst. Vereinbare eine konkrete Übergabephase, in der Kundenkontakte, Zugänge und betriebliches Wissen übertragen werden. Halte ungeklärte Punkte schriftlich fest und definiere, welche Bedingungen vor einer verbindlichen Unterschrift erfüllt sein müssen. Eine nachvollziehbare Absage ist besser als ein Kauf, dessen entscheidende Voraussetzungen offenbleiben.

Gründerin und Beratungsperson besprechen eine strukturierte Übernahmeplanung an einem gemeinsamen Bildschirm.

Welche Räume brauchst du nach der Übernahme?

Nicht jeder übernommene Betrieb braucht dauerhaft dieselben Büroflächen. Prüfe getrennt, welche Räume für Werkstatt, Lager oder Kundenverkehr unverzichtbar sind und wo du Verwaltungsarbeit erledigen kannst. Coworking Wedel bietet eine Geschäftsadresse mit flexiblem Arbeitsplatz, der per Buchungskalender nutzbar ist; Postdigitalisierung ist optional. Das kann für deinen organisatorischen Neustart passen, ersetzt aber keine erforderlichen Betriebsräume. Kläre vor einem Standortwechsel die Anforderungen deines Betriebs und bestehende Vertragsbindungen.

Informiere dich über die Geschäftsadresse bei Coworking Wedel.

Mehr zur ladungsfähigen Geschäftsadresse über Coworking Wedel lesen.

Hinweis: Die Bilder sind KI-Illustrationen. Die Inhalte dienen der allgemeinen Information und stellen keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Keine Gewähr für Richtigkeit und Aktualität.