GbR gründen: Wann brauchst du das Gesellschaftsregister?

Nicht jede GbR muss ins Gesellschaftsregister. Erfahre, wann die Eintragung wichtig wird und was du vor Notartermin und Adresswahl klären solltest.

Du willst gemeinsam mit einer anderen Person gründen und ihr entscheidet euch für eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts, kurz GbR. Dann taucht möglicherweise eine neue Frage auf: Müssen wir unsere Gesellschaft in ein Register eintragen lassen? Für eine gewöhnliche Beratungs-, Agentur- oder Dienstleistungsgründung besteht nicht allein wegen der Rechtsform GbR eine allgemeine Eintragungspflicht ins Gesellschaftsregister.

Seit dem 1. Januar 2024 gibt es dieses Register für rechtsfähige GbR. Nach der Eintragung führt die Gesellschaft den Zusatz „eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts“ oder „eGbR“. Das Register macht insbesondere Angaben zu Gesellschaft, Gesellschaftern und Vertretung öffentlich nachvollziehbar. Es ist nicht dasselbe wie das Handelsregister und ersetzt auch keine gegebenenfalls erforderliche Gewerbeanmeldung.

Entscheidend ist deshalb nicht, ob ihr besonders professionell auftreten möchtet, sondern was eure Gesellschaft konkret vorhat. Wollt ihr nur gemeinsame Dienstleistungen anbieten oder soll die GbR beispielsweise ein Grundstück erwerben? Diese Unterscheidung hilft euch, notwendige Registerschritte von vermeidbarem Aufwand zu trennen.

Zwei Gründer stehen mit einem übergroßen Schlüssel vor einem verschlossenen Glastor und einem Hausmodell.

Zwei Geschäftspartner prüfen am Tablet die Voraussetzungen für einen geplanten Immobilienerwerb ihrer GbR.

Wann aus freiwillig praktisch notwendig wird

Plant eure GbR den Erwerb eines Grundstücks, wird die Registerfrage konkret. Damit ein Recht für eine GbR im Grundbuch eingetragen werden kann, soll sie grundsätzlich zuvor im Gesellschaftsregister eingetragen sein. Auch beim Erwerb von GmbH-Anteilen kann die Voreintragung erforderlich werden, damit eure GbR als Gesellschafterin in die Gesellschafterliste aufgenommen werden kann. Lasst die genaue Abfolge vor dem geplanten Geschäft notariell klären.

Daraus folgt nicht, dass jede bestehende Grundstücks-GbR allein wegen der Einführung des Registers sofort eingetragen werden musste. Handlungsbedarf kann aber entstehen, sobald Änderungen im Grundbuch anstehen. Für eure Vorgründung ist daher der geplante nächste Schritt wichtiger als eine pauschale Aussage zur Eintragungspflicht.

Ein häufiger Denkfehler betrifft die Haftung: Das zusätzliche „e“ macht aus einer GbR keine haftungsbeschränkte Gesellschaft. Die persönliche Haftung der Gesellschafter verschwindet durch die Registrierung nicht. Wenn ihr gerade wegen größerer Vermögenswerte oder Risiken eine andere Haftungsstruktur braucht, müsst ihr die Rechtsform gesondert prüfen. Eine freiwillige Eintragung sollte außerdem bewusst erfolgen: Die Gesellschaft lässt sich nicht einfach nach Belieben wieder aus dem Register streichen, solange sie fortbesteht.

So bereitest du die Registerentscheidung vor

Beschreibt zunächst konkret, welche Geschäfte eure GbR nach dem Start abschließen soll. Ein gemeinsames Dienstleistungsangebot wirft andere Registerfragen auf als ein Grundstückskauf oder eine Beteiligung an einer GmbH. Wenn eine Eintragung sinnvoll oder für den nächsten Schritt erforderlich ist, klärt frühzeitig den Ablauf mit einem Notariat. Die Anmeldung zum Gesellschaftsregister erfolgt elektronisch in öffentlich beglaubigter Form; grundsätzlich müssen sämtliche Gesellschafter daran mitwirken.

Bereitet den Namen der Gesellschaft, ihren Sitz, die Geschäftsanschrift, die Angaben zu den Gesellschaftern und die vereinbarte Vertretungsregelung vor. Gerade die Vertretung sollte zu eurem Gesellschaftsvertrag passen: Darf eine Person allein handeln oder müsst ihr gemeinsam unterschreiben? Prüft auch, ob die gewählte Anschrift tatsächlich genutzt werden darf und die Gesellschaft dort zuverlässig erreichbar ist. Gesellschaftssitz, Geschäftsanschrift und persönliche Angaben der Gesellschafter sind unterschiedliche Registerangaben.

Plant neben Notar- und Registerkosten auch den laufenden Pflegeaufwand ein. Änderungen etwa bei Anschrift, Gesellschaftern oder Vertretung können weitere Registeranmeldungen erfordern. Eingetragene GbR müssen zudem ihre wirtschaftlich Berechtigten grundsätzlich an das Transparenzregister melden. Haltet nach der Eintragung den erforderlichen Namenszusatz in eurem geschäftlichen Auftritt konsistent. Diese Orientierung ersetzt keine Prüfung eures konkreten Vorhabens durch das Notariat oder eine Rechtsberatung.

Zwei Gründer bereiten am Laptop Angaben zu Gesellschaft, Geschäftsanschrift und Vertretung vor.

Die Geschäftsanschrift vorab sauber klären

Wenn ihr für eure GbR eine Geschäftsadresse außerhalb der Wohnung sucht, könnt ihr euch über die ladungsfähige Geschäftsadresse bei Coworking Wedel informieren. Dazu gehört ein flexibler Arbeitsplatz inklusive Nebenkosten, nutzbar über einen Buchungskalender. Optional sind ein eigenes Postschließfach und die Digitalisierung eurer Post möglich. Klärt vor Vertragsabschluss die konkrete Nutzung durch eure Gesellschaft und stimmt die benötigten Registerangaben mit dem Notariat ab.

Informiere dich über die Geschäftsadresse bei Coworking Wedel.

Mehr zur ladungsfähigen Geschäftsadresse über Coworking Wedel lesen.

Hinweis: Die Bilder sind KI-Illustrationen. Die Inhalte dienen der allgemeinen Information und stellen keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Keine Gewähr für Richtigkeit und Aktualität.